Корзина

В вашей корзине:
0 товаров

Спецпредложения

Создай комфорт в своем офисе

Чтобы человек чувствовал себя комфортно в собственном кабинете или офисе, необходимо, чтобы у него были удобные стол и стул, хорошее освещение, комфортная температура в помещении. Это – основные условия. Однако немаловажное значение имеют и другие характеристики помещения, такие, как цвет стен и потолка, уровень шума, запахи и прочее. Все это влияет на самочувствие и настроение работника, а, следовательно, и на его производительность. В идее повысить производительность сотрудников, проведя в офисе ремонт, нет ничего странного. Напротив, это идея верна.

Что является основополагающим при проведении ремонта? Во главу угла должны быть поставлены две задачи – стиль и комфорт. Стиль должен соответствовать роду деятельности фирмы. Интерьер помещения должен сказать любому вошедшему о том, чем здесь занимаются, и, одновременно, внушить ему доверие к тем, кто здесь работает.

Кому поручить ремонт офиса? Фирме, которая специализируется на подобных работах. Это может быть строительная компания или специальная фирма, занимающаяся разработкой дизайна помещений и их ремонтом.

Однако никакая фирма не решит за вас те вопросы, которые относятся исключительно к вашей компетенции. Вы должны сформулировать задачи для дизайнеров, выдать им техническое задание. Количество отдельных кабинетов для руководителей, их размеры и размещение, площадь приемной и зоны для переговоров, комнаты для конфиденциальных переговоров и отдыха – все это, и многое другое, вы должны продумать до мелочей.

Желательно, чтобы отдельные кабинеты были у каждого руководящего работника, однако при этом нельзя забывать и об экономии. Приемная должна быть достаточно просторной, чтобы мочь вместить всех посетителей, не создавая толчеи. Комната для переговоров должна быть уютной и иметь хорошую звукоизоляцию. Конференцзал должен без труда вмещать всех работников фирмы. В нем могут проводиться не только празднования и собрания, но и обучение персонала. Поэтому он должен иметь оборудование для просмотра обучающих фильмов и иного корпоративного видео. Комната отдыха должна способствовать хорошему расслаблению. В ней должно быть что-то вроде маленькой кухни, где можно приготовить кофе и разогреть бутерброд в микроволновке.

Очень важным является температурный режим в офисе. Оптимальная температура может обеспечиваться двумя путями. Установкой пластиковых окон, позволяющих осуществить хорошую естественную вентиляцию, и установкой кондиционеров. Для установки системы регулирования микроклимата можно выделить отдельное помещение, в котором будет установлена приточно-вытяжная вентиляция с центральным кондиционером.

Шум в помещении (человеческая речь, звук работающих принтеров, телефонные звонки и прочее) может сильно мешать при работе, требующей сосредоточения. Полностью избавиться от шума, конечно, нельзя, однако снизить его уровень, изменив акустику в помещении, вполне можно. Установка акустического потолка, понижающего уровень шума, позволит создать шумовой режим, который не будет чрезмерно утомительным для работающих.

Нужно уделить внимание точному распределению мебели для сотрудников. Электрические розетки должны быть установлены в тех местах, где будет располагаться офисная техника, чтобы никому не пришлось путаться в подключающих проводах. Нужно распланировать и удобные места установки выключателей.

Одним из самых важных моментов является освещение. Обычно для этого применяют люминесцентные лампы, которые удобны во многих отношениях. Но стоит задуматься и о том, не перейти ли на светодиодные лампы, которые намного экономичнее в отношении потребляемой энергии и долговечнее по сроку службы, чем люминесцентные. Не так уж много потребуется времени, чтобы они окупили свою относительную дороговизну. Для тех мест, которые недостаточно освещаются центральным освещением, может потребоваться установка настольных светильников.

Наконец, следует сказать несколько слов и о том, что, может быть, и уступает по важности таким характеристикам помещения, как температура и освещенность, но все же оказывает свое влияние на комфортабельность помещения. Это цвет стен и потолка. Давно известно, что цвет влияет на психологическое состояние человека. Теплые цвета повышают кровяное давление, учащают сердцебиение и частоту дыхания. Действие холодных, спокойных цветов действует противоположным образом. Восприятие того или иного цвета зависит от возраста и характера человека. То, что приятно одному, может раздражать другого. Поэтому при выборе цветов нужно отдать предпочтение тем из них, которые нравится большинству сотрудников, находящихся в помещении, и, одновременно, не являются труднопереносимыми хоть для кого-то из сотрудников.

Целью любого вида ремонта является создание комфортной обстановке в помещении. Если эта цель достигнута и работники офиса почувствовали, что им стало приятнее и удобнее работать, значит ваши усилия не пропали даром.